Cómo realizar búsquedas eficientes en Windows

Muchas veces necesitamos encontrar un fichero en nuestro PC y no sabemos muy bien como buscarlo.

Puedes buscarlo de muchas maneras, pero os voy a mostrar una manera en la que seguramente encontréis el fichero que buscáis.

Para poder buscar un fichero de manera eficiente tenéis que descargar el programa Total Commander. Para quien no lo sepa Total Commander es un explorador de archivos con funciones avanzadas. Descargar Total Commander.

Aquí podéis ver una imagen del Total Commander. No os asustéis, al principio puede parecer que tiene muchos botones y que es demasiado lioso. Pero eso es solo la primera impresión, poco a poco lo iréis manejando con soltura.

Vamos a ir a la pantalla de búsqueda. Pulsamos Alt+F7 o vamos a Comandos -> Buscar. Nos aparecerá la siguiente pantalla.

Como podéis ver la pantalla tiene cuatro pestañas: General, Avanzadas, Plugins, Abrir/Guardar. Nosotros utilizaremos solo las dos primeras pestañas (General y Avanzadas). Aunque lo más normal es que solo usemos la pestaña de General.

Vamos a explicar la pestaña de General. Como veis existen 6 zonas:

1. Buscar
2. Buscar en
3. Regex
4. Archivos (ZIP, ARJ, LZH, TAR, GZ, CAB)
5. Buscar en subdirectorios
6. Buscar Texto

1.Buscar

En esta caja de texto es donde pondremos el fichero que queremos buscar. Imaginad que queréis buscar el fichero “Horario.odt”. Para ello pondríamos en la casilla de buscar “horario.odt” (fijaos que la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que Horario y horario son lo mismo).

Antes de continuar con las siguientes zonas, voy a explicar un poco de teoría rápida sobre los nombres de los ficheros en Windows.

El nombre de un fichero en Windows se divide en dos: nombre_del_fichero . extensión.

En el caso de Horario.odt tenemos que: nombre_del_fichero = Horario y extensión = odt.

El nombre del fichero y la extensión están separados por un punto.

Muchos de vosotros seguramente no veáis las extensiones de los ficheros en el explorador de Windows, eso es porque el explorador de Windows no muestra las extensiones de los ficheros. Con Total Commander verás las extensiones de los ficheros, lo que te servirá para tener más información sobre los ficheros.

Bien, ahora que ya sabemos que un fichero tiene nombre y extensión os voy a dar unos trucos para mejorar vuestras búsquedas.

No hace falta buscar el fichero poniendo el nombre+extensión. Imaginaos que solo recordamos el nombre del fichero “horario”. Entonces buscaríamos solo el nombre “horario”. El resultado es el siguiente:

En el resultado se observa que ha encontrado dos ficheros: Horario.odt y horario2.odt. Parece que la búsqueda ha dado sus frutos. Pero podemos ser más precisos a la hora de realizar la búsqueda. Imagina que sabes que el nombre del fichero es “horario” y una extensión que no recuerdas. Entonces buscarías lo siguiente: (horario.*)

Como veis ahora sólo encuentra en fichero Horario.odt. Eso es porque le hemos dicho que busque un fichero con nombre “Horario” y cualquier extensión. El * es un comodín que lo que indica es que el comodín se puede sustituir por cualquier número de caracteres.

Os pongo unos ejemplos que pueden ser ilustrativos:

1. horario -> encuentra cualquier fichero que contenga la palabra horario. Algunos resultados a esta búsqueda serían: Horario.odt, horario2.odt, nuevohorario.odt.
2. horario.* -> encuentra los ficheros que tienen por nombre horario, dando igual la extensión del fichero. Posibles resultados: horario.odt, Horario.doc, horario.png.

Existen más posibilidades para realizar las búsquedas de ficheros, pero sabiendo usar bien el * y sabiendo que los ficheros se componen de nombre.extensión, seguramente puedas encontrar cualquier fichero que busques.

2.Buscar en

Aquí pondremos la ubicación donde queremos buscar el fichero. Por ejemplo: c:documentos. La ubicación pude ser un directorio (si pulsáis sobre el botón >> podréis elegir el directorio) o una unidad del PC (si pulsáis sobre el botón Discos, podéis elegir uno o varios discos de vuestro PC).

3.RegEx

Bueno, esta opción es bastante avanzada y permite realizar búsquedas de ficheros mediante expresiones regulares. Si queréis saber más sobre expresiones regulares podéis pulsar el siguiente enlace: ¿Qué son las expresiones regulares?.

4.Archivos (ZIP, ARJ, LZH, TAR, GZ, CAB)

Esta opción es muy útil y permite que la búsqueda del fichero se haga también sobre los ficheros comprimidos, buscando el fichero que buscamos dentro de los archivos que están comprimidos.

5.Buscar en subdirectorios

Esta opción permite buscar el fichero dentro de los subdirectorios de la ruta de búsqueda. Lo normal es elegir la opción de Todos

6.Buscar Texto:

Esta opción es muy interesante ya que permite buscar en el contenido de los ficheros. Imagina que tienes varios ficheros de texto .txt o varias páginas web .html guardadas en tu PC y quieres buscar aquellos ficheros que contengan la palabra Ares en su interior. Lo único que tienes que hacer es dejar el campo 1 vacío (Buscar), decirle la ruta donde quieres buscar (campo 2), marcar el campo 6 (Buscar Texto) y poner en la caja de texto del Campo 6 Ares. Entonces Total Commander buscara aquellos ficheros que contengan la palabra Ares.

Bueno, esto es solo una breve exposición sobre las posibilidades que tiene Total Commander a la hora de realizar búsqueda de ficheros. Espero que os haya sido de utilidad.

Si quieres descargar el Total Commander, pulsa sobre el siguiente enlace: Descargar Total Commander